Een onvergetelijk eindejaarsevent, 5 tips

1. Begin op tijd
Een goede voorbereiding is essentieel. Begin op tijd, zodat je last-minute problemen en onverwachte kosten kunt voorkomen. Het is tenslotte de bedoeling dat je een feest organiseert, niet dat je jezelf uitput met overwerk. Een goed doordachte planning bespaart je een hoop stress.

2. Uitnodiging
Om ervoor te zorgen dat iedereen de gekozen datum vrij kan houden, stuur je snel een "save the date" uit. Houd ook rekening met andere evenementen en bijeenkomsten die mogelijk samenvallen. Creëer een leuke uitnodiging met bijvoorbeeld een thematische give-away en stuur deze enkele weken van tevoren op. Je kunt ook een creatieve digitale uitnodiging ontwerpen om de feeststemming alvast op gang te brengen. Denk aan een dresscode of een afspeellijst waar collega's over kunnen praten.

3. Draaiboek
Stel een gedetailleerd draaiboek op voor het evenement. Overweeg om inhoudelijke elementen toe te voegen, zoals een speech van de manager of een inspirerende gastspreker. Zo geef je het feest extra waarde en betekenis.

4. Locatie-decoratie
Een bedrijfsevenement dient als een informele gelegenheid om collega's dichter bij elkaar te brengen. Zorg ervoor dat de omgeving anders is dan de dagelijkse werkomgeving. Dit kan op een externe locatie zijn, maar ook gewoon op kantoor. Met prachtige decoratie kun je een WOW-gevoel creëren dat de gasten zal verrassen en betoveren.

5. Entertainment
Maak het evenement memorabel. Voeg iets onvergetelijks toe dat mensen zich lang zullen herinneren. Kies een specifiek thema, organiseer een geweldige speech, zorg voor heerlijk eten of regel een indrukwekkende act. Laat het iets zijn dat lang in het geheugen van de gasten blijft hangen en waar ze enthousiast over vertellen. Boek overigens het entertainment wel snel, want de maand december is de drukste maand. 

Vergeet niet om zelf ook te genieten. Het is niet alleen het feestje van je collega's, maar ook jouw feestje. Delegeer taken zoveel mogelijk, zodat je zelf kunt ontspannen en genieten van de avond. Laat de organisatie los en vertrouw erop dat anderen eventuele problemen voor je oplossen. Samenwerken met een professionele partij kan helpen om onverwachte obstakels te voorkomen.